目的にあった人材を集める派遣会社への依頼方法とは？

派遣会社にはそれぞれ特徴があるので、目的・希望にあう派遣会社を選びましょう。

長期で定着して働いてくれる派遣が欲しいなら、そのエリアに特化した派遣会社や派遣のフォローや研修が手厚い派遣会社を選ぶのがおすすめ。「地域密着」で営業している人材派遣会社はエリアに特化し、その地域に住んでいるスタッフを派遣できるので、派遣スピードが速いことも特徴。

広範囲のエリアで人材が欲しい、単発、少人数派遣など、柔軟な対応を求める場合は登録人数が多く、全国展開の派遣会社がおすすめです。全国展開の人材派遣会社は登録人数も多く、さまざまな企業の要望にあわせた人材を派遣できるので、集まりづらい単発や短期の募集にも対応可能。それぞれの目的・希望にあう人材を派遣できる派遣会社を選びましょう。

派遣会社に依頼するときは、募集内容を決めて、派遣会社に伝えましょう。要望を出したうえで、人材派遣会社に相談するとスムーズに。

まずは、募集の目的や人数と業務内容を人材派遣会社に伝えることがおすすめ。派遣を利用する際は、細かく要望を伝えることで、企業が求めているスキルや条件の人材が見つかりやすくなります。

また、具体的に業務内容を決めておくと、スムーズに依頼をすることが出来るため、早く人材を確保することにも繋がります。

派遣会社に依頼すると、細かな募集条件のヒアリングの後、スキルや就業条件などが合う方を選定し紹介をおこないます。

ただし、派遣社員は労働者派遣法により、正社員やアルバイト社員のような面接や選考を行うことは禁止されています。
その場合は面接や選考の代わりに、派遣スタッフが派遣先の見学をしたり、顔合わせという形式をとることが可能。

顔合わせは、会社・業務の説明をして、認識に食い違いがないかを確かめるために設定される企業も多く、このような流れを取ることで、派遣スタート後のトラブルが防げます。

人材派遣会社から人材を派遣してもらうには、まずは条件の提示を行います。派遣先企業は面接を行って人材を選ぶことができないため、まずは必要としている人材を派遣してもらえるように、条件について伝えることになります。
人材派遣を依頼する際は、人材派遣会社に対して下記の情報を伝えておく必要があります。

• 人材派遣を依頼する背景
• 派遣スタッフに任せる予定の業務内容
• 派遣期間
• 就業条件（就業規則やシフトなど）
• 就業開始希望日
• 求めるスキルや資格
• 必要な人数

このような条件を人材会社に伝えた上で詳細をすり合わせることで、自社が求めている条件に合った人材が見つかりやすくなります。

条件に合った派遣スタッフの提示が行われ、受け入れることになった場合には、まずは「労働者派遣基本契約」を締結します。この契約は、支払い条件や損害賠償など派遣スタッフの受け入れ時に共通した契約条件を定めているものです。この契約により、企業間でのトラブルを防止します。
労働者派遣基本契約を締結した後に、「労働者派遣契約」の締結を行います。これは「個別契約」とも呼ばれるものであり、受け入れを行う派遣スタッフが担当する業務内容や就業場所、指揮命令者、派遣期間などの内容が定められています。
労働者派遣契約を締結した後には、「派遣先管理台帳」を作成します。これは、派遣スタッフの氏名・就業日・就業時間・業務内容などが記載されており、派遣期間の終了日から3年間の保管が義務付けられているものです。

労働者派遣契約の締結後、派遣スタッフの受け入れを行います。スムーズに受け入れを行うためにも、以下のような準備を行います。

• 派遣スタッフを受け入れることを関係者に周知する
• 入館証やIDカードを発行する
• デスクや備品、パソコンを設置する
• 社内ツールのアカウント作成・アクセス権付与など
• 業務マニュアルや研修・教育の準備をする
• 派遣スタッフに対する指揮命令系統を明確にしておく

派遣先や業務内容によって必要な準備が異なるため、自社の場合はどのような準備が必要なのかをあらかじめ確認して対応していくことが大切です。

自社が求める人材を派遣してもらうには、依頼する際に具体的に「どのようなスタッフが必要なのか」などの情報を伝えておくことが大切です。そこでポイントとなってくる「業務内容と求めるスキルの明確化」「派遣期間と就業条件の設定」「就業開始日の決定」という3つの点について見ていきましょう。

より希望に合った人材を派遣してもらうには、派遣会社に対して「どのような業務内容を任せるのか」を具体的に伝えておくことが大切です。そのためには業務フローを確認するなど、まずは依頼する業務内容を明確にするようにしてください。
さらに、その業務を担当するにあたってどのようなスキルが必要なのか、という点も明確にして「どのようなスキルや資格を持つ人材を求めているのか」を派遣会社に伝えましょう。ただし、要望が高すぎる場合には人材が見つかりにくくなる可能性もありますので、求めるスキルに優先順位をつけておくことがポイントです。

どのくらいの派遣期間を予定しているかを人材派遣会社に伝える必要もあります。派遣が長期にわたる予定だったとしても、実際には期間を定めた上で派遣先企業と人材派遣会社が契約を結び、必要に応じて契約期間を更新していくことになります。
また、勤務時間に関すること（就業開始時刻や終了時刻、残業の有無など）や、就業規則についても事前に伝えておく必要があります。就業開始後に就業条件の変更を行った場合にはトラブルの元となるケースも考えられますので、十分に確認をした上で派遣会社に伝えてください。

「いつからの就業開始を希望するのか」という点を派遣会社に伝えることも大切です。人材派遣会社では、この開始日を踏まえた上で条件に合う派遣スタッフを探すためです。
どのような業務を担当してもらうのか、その業務を期限内に行うにはいつから業務を開始してもらう必要があるのかを十分に確認した上で就業開始希望日を決定することで、必要なタイミングに合わせてスタッフを派遣してもらいやすくなります。

人材派遣会社から派遣されたスタッフに活躍してもらうには、いくつかのポイントがあります。ここでは、「社内ルールや業務フローの教育」「正社員との平等な扱い」「業務指示のための人員確保」の3点について見ていきましょう。

派遣スタッフをスムーズに受け入れるには、社内ルールや業務の流れに関する教育を行うことが大切です。特に、情報漏洩等の問題が発生しないように、セキュリティに関する教育の実施は非常に重要であるといえます。
また、業務にできるだけ早く慣れてもらうには、直接雇用の場合と同様の入社受け入れ準備をしておくと良いでしょう。その中では、業務の手順やノウハウをマニュアル化しておくと、派遣スタッフもスムーズに業務を遂行できますし、今後直接雇用のスタッフを教育したい場合にも役に立ちます。
このように、派遣スタッフに活躍してもらうためにも、社内ルールや業務フローに関する流れの教育はしっかりと行うようにしてください。

派遣スタッフと正社員を平等に扱い、差をつけないことも大切なポイントです。例えば、会議など情報共有の場に派遣スタッフを参加させない、会社の備品や社員食堂、休憩スペースを利用させないなどのように待遇に差があると、派遣スタッフは不満を感じるようになります。すると、契約更新をしない、人材派遣会社との関係性が悪化するなどの状況につながる可能性も。結果として、自社が必要とする人員の確保が難しくなることも考えられます。
労働条件や業務を担当する範囲は異なりますが、派遣スタッフに対しても「会社の業務を遂行する仲間」という意識が大切です。正社員と平等な扱いをすることで、その会社への帰属意識が高まりパフォーマンスの向上につながる可能性もあります。

派遣スタッフは、派遣先企業の指揮命令下で業務を遂行することから、業務の指示を行う人員の確保が必要です。「誰が指揮命令者となるのか」が決まっていない場合には、原則としてスタッフの派遣を行えないため、この点については明確に決めておく必要があります。

人材派遣を依頼する際には、さまざまなポイントに注意することで自社が求める条件に合った人材を紹介してもらいやすくなります。ここでは、依頼時に注意しておきたい「市況感の確認」「スケジュール管理と早期依頼」「ミスマッチを防ぐための対策」という点についてまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

まず、「自社が求めているスキルを持っている派遣スタッフはどれくらいいるのか」という現在の市況感を確認することが重要です。社会全体や業界、職種などの市況感について情報を得ることによって、自社が求める条件の見直しにつながる場合もあります。

スタッフの派遣を依頼するにあたり、まず「スタッフに担当してもらいたい業務のスケジュール」を確認します。その上で、どれくらいの時期から派遣スタッフに業務を開始してほしいのか、どのくらいの期間までどの程度のボリュームの業務を行なってほしいのか、といった点を把握しておきます。
その上でスケジュールに合わせて早めに依頼することで、必要なタイミングでのスタッフを受け入れにつなげられます。

派遣のミスマッチを発生させないためにも、あらかじめ対策を立てる必要があります。
まず、必要とする人材の条件を明確にして派遣会社に伝えることが非常に重要です。例えば、エクセルのスキルについて「エクセルが使える」という形ではなく、「ピボットテーブルを使用してデータ分析ができる」といったように、具体的に言語化することが大切。また、どのような人材が求められているのかを明確にするためにも、現場にヒアリングしてから条件を作成すると、ミスマッチを防ぎやすくなります。
さらに、自社の労働条件については良い面だけではなく「繁忙期には残業が発生することがある」などの情報も伝えておくようにするのもポイントといえます。

人材派遣会社に依頼する際は、目的を明確にしてから派遣会社を選びましょう。全国展開の人材派遣会社か地域密着の人材派遣会社か、あるいは他に特色がある派遣会社が良いかを判断してください。

派遣会社が決まったら、募集内容を詳細に伝えます。人選を派遣会社に任せるのがルールなので、派遣会社選びがとても大切です。

人材派遣会社に依頼をする際には、自社のニーズや課題に合わせて選ぶ必要があります。「会社に定着してくれる優秀な人材」が欲しい場合は、地域に根ざした手厚いフォローがあり、地元で働きたい人材を派遣会社で育成をしている地域密着型の人材派遣会社がおすすめ。

急な欠員などで、「短期・単発の柔軟な人材」が欲しい場合は、全国各地から即座に人材を集められて、一日や一週間といった柔軟な人材確保をしやすい全国展開の大手人材派遣会社がおすすめです。

それぞれのニーズにあったおすすめ人材派遣会社をご紹介します。