【採用担当者向け】派遣とは？派遣依頼についてご紹介

派遣社員とは、派遣会社から派遣されて企業の実務をおこなう雇用形態です。求人、採用、給料の支払い、社会保険の加入、有給休暇の付与などは派遣会社が担当し、業務の指揮命令が派遣先企業にあります。就業する企業とは直接雇用契約を取り交わさない点が、正社員や契約社員、アルバイトとは異なるポイントです。

自社で採用・選考・労務管理をおこなわなくて良いので、正社員採用やアルバイト採用よりもコストの面でもメリットが多くあり、派遣を導入している企業は増加しています。

派遣会社の中には、研修制度を設け、スタッフのスキル向上に努めている会社も多く、人材育成の時間やコストが省かれ、即戦力を得られるのが特徴です。

必要になったときにニーズに合う人材を派遣してくれることが派遣採用のメリットです。

人材派遣会社を通して人材を集めるときには、目的にあわせて依頼することが大切。全国展開の人材派遣会社か地域密着の人材派遣会社か、派遣会社選びも目的によって変わります。また人材派遣会社への依頼の際には、募集内容や募集の背景を伝えましょう。派遣会社の担当者に詳細を伝えるのがコツです。目的にあう人材と出会うための依頼方法について紹介しています。

派遣社員を募集するときは、募集要項を決める必要があります。就業条件、業務内容、必要なスキル、福利厚生を決めたら、派遣会社に依頼。派遣社員を募集する流れについて、詳しく解説しました。

人材派遣を依頼するメリットには、採用コストの削減や業務の効率化が挙げられます。また、派遣会社の研修を受講しているスタッフや経験が豊富なスタッフが多く、即戦力を集められることから、導入後すぐに実務スタートできるのもメリットです。人材派遣を依頼するメリットとあわせて、デメリットも紹介しています。

派遣を採用するときは、事前の準備が欠かせません。指揮命令の整備や業務で使用するツール、文房具やカードキーなどの準備をして迎えましょう。人材派遣採用には、法律で定められたルールがあります。派遣できる期間や更新、満了後の措置、料金などの条件を確認しておきましょう。派遣採用にあたっての準備や注意点についてまとめました。

派遣社員に対して、代わりに遂行するよう依頼することのできない業務があります。それらは「派遣禁止業務」として労働者派遣法によって定められています。違反した場合には罰則が課される可能性があるので、注意が必要です。ただし、派遣禁止業務に該当する業務であっても、ケースによっては例外として禁止が解かれるものもあります。

派遣料金ではイニシャルコストは安く、ランニングコストは高いのが一般的です。派遣料金の内訳は、目安として派遣社員への賃金が約70%を占めています。ランニングコストは基本賃金、社会保険料、福利厚生日、派遣会社への利益や諸経費です。派遣会社が請求してくる金額全てに含まれているためランニングコストは高くなり、初期費用は低く抑えられます。

外国人派遣スタッフのメリットとして、人手不足の解消、グローバル化の促進、社内コミュニケーションの活性化があります。一方、デメリットとしては派遣が禁止されている業種が存在すること、外国人雇用状況の届出が必要であること、長期での就業が保証されないことが挙げられます。これらの点を考慮し、外国人派遣スタッフを依頼するかどうか決めましょう。

派遣社員のモチベーションが下がる原因として、人間関係、単純、簡単な業務でやりがいがない、給料の低さ、継続して仕事ができないなどがあげられます。モチベーションを高めるには、契約以外の仕事を強引にさせない、正社員との露骨な区別をやめる、研修の実施、会社に必要な人材であること、業務で得られるメリットを伝えるのが有効です。

2020年に法改正があり、支払いが求められるようになりました。これは、派遣社員と正社員の格差を解消することを目的としています。もし自社正社員に交通費が支払われているなら、派遣社員にも給与とは別に支払いが必要となります。そういった派遣社員の交通費に関して、計算方法をはじめ、把握しておきたい基礎知識をまとめました。

派遣契約の終了時には、適切な対応が求められます。早めの連絡や明確な更新基準の提示が重要です。契約満了時と契約期間中の対応方法、無期転換ルールや雇止め法理、3年ルールなどの法律上の注意点も知っておくことで、トラブルを未然に防げるでしょう。派遣元会社との連携を強化しておき、誠実な対応を心掛けるのが大切です。

派遣社員を受け入れる企業は、勤怠管理、安全管理、業務指導、ハラスメント防止、契約管理など多岐にわたる責任を負います。これらの義務を適切に遂行することで、派遣社員が安心して業務に取り組める環境を提供し、企業内のトラブル防止に繋がります。

また、派遣先管理台帳の作成と管理も重要で、派遣社員の就業状況を正確に記録・報告することが求められます。

派遣には「登録型派遣」と「常用型派遣」の2種類があり、目的や業務に応じて形態を選ぶことが重要です。登録型派遣は短期間の業務に適しており、常用型派遣は専門スキルを持つ人材の長期的な活用が可能です。それぞれの特徴を理解し、派遣のメリットを引き出しましょう。

人手不足で悩む企業においては、さまざまな対応策があります。例えば外部リソースを活用する、業務の標準化と自動化を行う、多様な人材の活用などが挙げられるため、自社のニーズに合わせて選択肢、対応していくことが大切です。

派遣社員と正社員には、雇用主と指揮命令のほか、契約の考え方などさまざまな違いがあります。派遣社員と正社員を組み合わせる場合には、コア業務とノンコア業務で切り分けるなど、それぞれ適した業務を見極めることが必要となります。

派遣の期間制限には「事業所単位」と「個人単位」があり、どちらも原則3年が上限です。3年ルールを超える運用には意見聴取や要件確認が求められます。受け入れ状況・契約情報・抵触日を把握し、過半数労組への意見聴取や記録保存を適切に実施しなければいけません。延長理由の整理や対象外要件の判断も重要です。また、雇用安定措置や同一労働同一賃金に基づく情報提供、契約書・台帳・意見記録の整備など、派遣元・派遣先双方の役割が求められます。違反時は行政指導や是正勧告が入る可能性があるため、日常的な記録管理が不可欠です。

派遣を依頼する際は、まず人材要件の整理や契約方式の検討、期間制限の確認を行い、その後の相談で業務内容や職場情報を派遣会社に共有します。見積・候補者提示では、事前面接などの禁止行為に注意が必要です。抵触日の通知や比較対象労働者情報の提供を経て、基本契約と個別契約を順に締結し、責任者選任や備品準備、安全衛生整備など受け入れ準備を進めます。受け入れごとに派遣先管理台帳を作成し、原則3年の期間制限を遵守することで、適正な派遣運用が可能になります。契約内容や運用ルールを丁寧に整えることで、リスクを減らせます。

人材派遣会社と人材紹介会社はいずれも、人材確保を支援するサービスですが、仕組みや契約の考え方には大きな違いがあります。向いている活用シーンも異なるため、違いを十分に理解しないまま利用すると、「自社の状況には合わなかった」と感じてしまうこともあります。

この記事では、人材派遣会社と人材紹介会社の違いを整理しながら、それぞれがどのような場面に向いているのかを分かりやすく紹介します。

「求人を出してもなかなか応募が集まらない」「ようやく採用できたと思ったのに、入社後すぐに辞めてしまった」

こうした悩みを抱える企業におすすめしたいのが、「紹介予定派遣」です。この記事では、紹介予定派遣の特徴やメリット・デメリット、どのような企業に向いているのかについて分かりやすく紹介します。

無期雇用派遣とは、派遣社員が派遣会社と期間の定めのない雇用契約（無期雇用契約）を結び、そのうえで派遣先企業で就業するはたらき方です。有期雇用派遣と違い、いわゆる「3年ルール」の対象外となるため、3年を超えて継続的に業務を任せることができます。

次の記事では、無期雇用派遣の特徴や有期雇用派遣との違い、無期雇用派遣ならではのメリットや注意点について紹介します。

同一労働同一賃金という言葉を聞いたことはあるものの、派遣先として何が求められるのかが曖昧なままになっている企業担当者の方も多いのではないでしょうか。

この記事では、同一労働同一賃金の基本的な考え方や、派遣先が対応すべきポイントについて解説します。

急な欠員が出たときや、数日間だけの繁忙期など、「1日単位で人を呼びたい」というニーズに直面することもあるでしょう。そこで選択肢に上がるのが日雇い派遣ですが、実は法律で原則禁止されていることをご存知でしょうか。

「31日未満の派遣は禁止」という大原則はありますが、すべてのケースが制限されるわけではありません。専門性が高いとされる「18の例外業務」や、一定の条件を満たす「4つの例外対象者」に限っては、日雇い派遣を活用することが可能です。

この記事では、企業担当者が押さえておくべき日雇い派遣のルールを解説します。

無期転換ルールとは、有期雇用のスタッフが、同一企業での契約が通算5年を超えた際に「無期雇用」へと転換できる権利を得る制度のことです。通常、派遣社員を同じ部署で受け入れられるのは最長3年までですが、スタッフが派遣会社と無期雇用契約を結べば、この「3年制限」を気にせず長期的に同じ業務を任せることが可能になります。

この記事では派遣社員を受け入れる企業担当者が押さえておきたいルールの基本や、2024年4月の法改正による「条件明示の義務化」について解説します。

人材派遣会社に依頼をする際には、自社のニーズや課題に合わせて選ぶ必要があります。「会社に定着してくれる優秀な人材」が欲しい場合は、地域に根ざした手厚いフォローがあり、地元で働きたい人材を派遣会社で育成をしている地域密着型の人材派遣会社がおすすめ。

急な欠員などで、「短期・単発の柔軟な人材」が欲しい場合は、全国各地から即座に人材を集められて、一日や一週間といった柔軟な人材確保をしやすい全国展開の大手人材派遣会社がおすすめです。

それぞれのニーズにあったおすすめ人材派遣会社をご紹介します。